区・自治会・町内会等から市への報告・届出について

　自治会の代表者や加入世帯数等については、毎年度、市へ報告していただきます。
　市では、ご報告いただいた情報を基に、各種通知や行政回覧の送付、コミュニティ事業補助金の上限額の決定等を行います。前年度末（2月ごろ）に代表者宛てへ通知をお送りしますので、必ずご提出をお願いします。

　年度の途中などに自治会の情報に変更があった場合には、その都度、市民協働課へご報告くださるようお願いします。
 

自治会情報の届出一覧

毎年ごとに提出するもの	「区長・自治会長・町内会長等決定・変更報告書」及び収支決算を含む書類（決算報告書など）をご提出ください。
代表者が変更となったとき	「区長・自治会長・町内会長等決定・変更報告書」をご提出ください。
年度の途中で加入世帯数や回覧数が変更となったとき	わかった時点で市民協働課（電話番号0476-20-1507）へご連絡ください。 （書類等は必要なく、お電話などで構いません。）
自治会の名称が変更となったとき	「区・自治会・町内会等名称変更届」をご提出ください。 （変更したことがわかる書類（総会議事録等）の添付をお願いします。）
自治会を解散したとき	「区・自治会・町内会等解散届」をご提出ください。 （解散したことがわかる書類（総会議事録等）の添付をお願いします。）

　市では、区・自治会・町内会等と業務委託契約を結び、委託料をお支払いしています。

　契約事務

1. 市行政の周知伝達に関すること。
2. 文書の配布、回覧、掲示に関すること。
3. 簡易な調査及び報告に関すること。
4. そのほか、市長が行政の円滑な運営と市民福祉の増進を図るために必要と認める事項