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更新日:2021年3月1日

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 区・自治会・町内会等(以下、「自治会」)から、市への報告又は届出をいただく事項についてご説明します。

代表者・加入世帯数・回覧数の報告について

年度ごとにご提出ください


 自治会の代表者や加入世帯数等については、毎年度、市へ報告していただきます。
 前年度末(2月ごろ)に代表者宛てへ通知をお送りしますので、必ずご提出をお願いします。

 市では、ご報告いただいた情報を基に、各種通知や区長回覧の送付、コミュニティ事業補助金の額の決定等を行います。

 毎年度ご提出いただくもの
  1. 「区長・自治会長・町内会長等決定・変更報告書」
  2. 総会資料 (収支決算がわかるもの)

自治会の情報に変更があった場合

 年度の途中などに自治会の情報に変更があった場合には、その都度、市民協働課へご報告くださるようお願いします。
 
自治会の情報に変更があった場合の届出の一覧
代表者が変更となったとき 「区長・自治会長・町内会長等決定・変更報告書」をご提出ください。
年度の途中で加入世帯数や回覧数が変更となったとき わかった時点で市民協働課(電話番号0476-20-1507)へご連絡ください。
(書類等は必要なく、お電話などで構いません。)
自治会の名称が変更となったとき 「区・自治会・町内会等名称変更届」をご提出ください。
(変更したことがわかる書類(総会議事録等)の添付をお願いします。)
自治会を解散したとき 「区・自治会・町内会等解散届」をご提出ください。
(解散したことがわかる書類(総会議事録等)の添付をお願いします。)

行政協力業務委託について

 国の法改正に伴い、令和2年3月31日をもって、行政協力員制度が終了することとなりました。
 令和2年度より、市では、引き続き行政協力業務を担っていただける、区・自治会・町内会等と業務委託契約を結び、委託料をお支払いします。

 契約事務
  1. 市行政の周知伝達に関すること。
  2. 文書の配布、回覧、掲示に関すること。
  3. 簡易な調査及び報告に関すること。
  4. そのほか、市長が行政の円滑な運営と市民福祉の増進を図るために必要と認める事項

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このページに関するお問い合わせ先

市民生活部 市民協働課

所在地:〒286-8585 千葉県成田市花崎町760番地(市役所行政棟2階)

電話番号:0476-20-1507

ファクス番号:0476-24-1086

メールアドレス:kyodo@city.narita.chiba.jp