これまで随意契約等で行っていた一部の案件を本年度から入札方式に改めたところ、 従前の契約金額から大幅な減額に繋がった。各課が随意契約により行っている業務については、今一度その妥当性と入札方式によることの可能性を検証するなど、業務の品質を確保しながらも価額の低減に繋げるよう留意されたい。
施設管理業務において、定期的な保守管理業務の中で委託事業者からの報告により老朽化した受変電設備の早期更新を推奨され、次年度以降の工事を計画し設計に着手した事例が見られた。これまでの施設改修工事の経過等を踏まえると、長期的な視点に おいて当該設備に係る対応が明確化されていなかったものであるとも推察される。不具合発生時の影響が重大であり、高額な更新費用が必要となる建築設備等については、長寿命化計画等で適切に見通しを定めるなど、遺漏のないよう対応されたい。
各課において適正な予算執行に努めているものと思料するが、一部の事務で改善すべき点が見受けられた(下記〔歳入関係〕及び〔歳出関係〕)。各課においては、起票担当者・予算担当係長を中心として起票した帳票の内容及び時期等が適切かの確認を徹底するとともに、チェック体制の構築に努められたい。また、各課で異なる手順により予算執行事務が行われることのないよう、財務会計主管課が積極的に総合調整の役割を果たし、統一的な事務処理手順を周知されたい。
〔歳入関係〕
・使用料等、すでに納入されている収入で調定が行われていないもの。
・使用料等について、口座振替による複数の歳入科目の一括納入により、一つの科目で受け入れを行い、その後他の科目に更正する事務処理が恒常化しているもの。
〔歳出関係〕
・支出票における摘要名称について、表記上類似する名称の項目との混同など、適切に設定されていないもの(車借上料と庁用車借上料の混同等)。
・隔年で支出する車検費用等、実施年度の当初予算で計上すべき費用が計上されていないもの。
・すでに着手している業務で支出負担行為が行われていないもの。
・審議会における委員報酬等の支払いが開催後速やかに行われていないもの。
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